Мұрағатқа арналған сөрелерді таңдау тек мамандандырылған мұрағат мекемелеріне ғана емес, көптеген кеңселерге де қатысты мәселе болып табылады. Компанияның барлық қажетті құжаттары шағын бөлмеде сақталса да, ыңғайлы және сапалы жиһазды таңдау маңызды рөл атқарады. Бұл сайтта қол жетімді сөрелердің үлкен ассортименті кез келген мұрағатты жабдықтауға мүмкіндік береді.

Мұрағаттық жабдықтардың барлық ассортиментін екі топқа бөлуге болады — жылжымалы және стационарлық жиһаз. Соңғы түріне металл мұрағат сөрелері мен шкафтар жатады, олар қатарлар арасында жеткілікті дәліздер болатындай етіп орнатылады. Мұндай жиһаз мұрағатты ұзақ мерзімді сақтау үшін жабдықтау үшін жарамды, оның астында жеткілікті мөлшердегі бөлмені бөлуге болады.

Стационарлық мұрағаттар ұзақ мерзімді және қысқа мерзімді сақтау үшін өте қолайлы. Қажет болса, шкафтардың немесе сөрелердің мазмұнын өзгертуге ғана емес, сонымен қатар жаңа бөлімдерді, сөрелерді немесе басқа қосымша элементтерді қосу арқылы оларды өзгертуге болады. Стационарлық мұрағат жиһазының тағы бір артықшылығы оның төмен құны (жылжымалы құрылымдармен салыстырғанда).

Мұрағаттарға арналған жылжымалы жабдықтар жылжымалы тіректермен ұсынылған. Бұл опция ұйымда мұрағатты орналастыру үшін орын жетіспейтін жағдайлар үшін тамаша. Жылжымалы мұрағаттық сөрелерді пайдалану жолдар арасындағы жолдарды жоюға мүмкіндік береді — әдетте қазіргі уақытта қажет бөлімге ауысатын бір ғана дәліз қалады. Тіректер арнайы рельстерге орнатылады, олардың бойымен қозғалыс жүзеге асырылады.

Жылжымалы мұрағат сөрелері оларда бірнеше құжаттардың ондаған жылдар бойы сақталуы тиіс екендігін ескере отырып орналастырылған. Бұл сөре құрылымының өзі берік, берік, жеңіл болуы керек, құжаттарды зақымданудан қорғап, оларды тез табуға мүмкіндік беруі керек дегенді білдіреді. Мұрағаттарға арналған сөрелер әдетте сөрелері бар сөрелерді аударғандай оңай және жылдам қозғалатындай етіп орналастырылады. Сонымен қатар, сөренің сыртқы жағы толығымен жабық және жарыққа кірмейді.