ERP жүйесін енгізудің негізгі мақсаты жоспарлау мен басқарудың бірыңғай кеңістігін құру арқылы қолмен жұмыс көлемін азайту болып табылады. Мұндай платформаның көмегімен бизнес шығындарды барынша азайта алады, өз қызметкерлерінің жұмысын тиімді бақылай алады, тіпті тұтынушыларға қызмет көрсетуді жақсарта алады. Жалпы, бұл бизнесті тиімді кеңейтудің шарттары.

ERP жүйесі — бұл ұйым өзінің ішкі процестерін басқару үшін пайдалана алатын бағдарламалық платформа. ERP жүйелері тиімділікті арттыру және деректер дәлдігі сияқты көптеген артықшылықтарды қамтамасыз етеді, бұл ұйымдарға олардың жұмысын бақылауды және талдауды жеңілдетеді. Сондай-ақ ERP жүйелері компанияларға өз операцияларының жақсырақ көрінуін қамтамасыз етеді, бұл оларға жақсарту аймақтарын анықтауға және тұтынушылары туралы көбірек түсінік беруге көмектеседі. Сонымен қатар, ERP жүйелері белгілі бір процестерді автоматтандыру және оңтайландыру және деректерді қолмен енгізуді жою арқылы шығындарды азайта алады. Ақырында, ERP жүйесі тұтынушыларға қызмет көрсетуді жақсарту арқылы тұтынушылардың қанағаттануын жақсартуға көмектеседі.

Бұлтты erp жүйелері компанияның цифрлық экожүйесі болып табылады. Оны үш жолмен қосуға болады: дайын «қораптағы» қызметті сатып алу, жеке платформаны әзірлеу немесе бұлттық SaaS шешімін пайдалану. Олардың әрқайсысының күшті және әлсіз жақтары бар.

ERP шешімі – кәсіпорынның маңызды бизнес-процестерін басқару үшін қолданылатын жүйе. ERP жүйесіне: компанияны жоспарлау, бюджеттеу, логистика, бухгалтерлік есеп, персоналды басқару, өндірісті басқару, тұтынушыларды басқару және басқа модульдер кіреді. Корпоративтік, басқарушылық, бухгалтерлік есеп берулер топ-менеджментке компания қызметінің жан-жақты көрінісін береді, бұл ERP жүйелерін операцияларды автоматтандырудың және ағымдағы және стратегиялық басқару шешімдерін қолдаудың таптырмас құралына айналдырады. Негізінде ERP жүйесі — бұл жүйе шеңберінде ұйымның қызметі туралы деректерді жинай алатын ақпаратты кешенді сақтау және пайдалану.

ERP жүйесінің артықшылықтары

ERP жүйесін енгізу жобаларын келесі кезеңдерге бөлуге болады: жобаны жоспарлау, мақсат қою, диагностика және қажеттіліктерді талдау, платформаны таңдау және дайын шешімді көрсету, ақпараттық жүйені жобалау, жобалық шешімдерді есепке алу және үйлестіру, бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу, ақпараттық жүйе . тестілеу, жүйені орналастыру, пайдаланушыларды оқыту, пайдалану және қолдау және нәтижелерді бағалау. Жобаны басқару озық тәжірибелер мен әдістемелерге негізделген. Клиент жобасының тілектеріне, қажеттіліктеріне және көлеміне байланысты ERP жүйесін енгізу үш айдан 24 айға дейін созылуы мүмкін.

ERP жүйесін енгізу жобасының құнына лицензия алу құны (лицензияны жалға алу мүмкіндігі де бар) және жүйені немесе салалық шешімді құру және енгізу құны кіреді. Әрине, жобаның құны жүзеге асыру әдісіне, кеңес беру қызметтерінің көлеміне және клиенттің тілектері мен қажеттіліктеріне байланысты. Сондай-ақ АТ-инфрақұрылымының құнын, команданың мотивациясын және жүйе операцияларын ескеру қажет.

ERP жүйесін енгізу компанияларға ескі клиенттердің адалдығын сақтау және жаңа тұтынушыларды тарту арқылы кірісті арттыруға, басқару және операциялық шығындарды орта есеппен 15%-ға қысқартуға, бизнес шығындарын 35%-ға қысқартуға, айналым қаражатын үнемдеуге, іске асыру циклдерін қысқартуға, тауарлық-материалдық қорларды сақтандыруды азайту; дебиторлық берешекті азайту; есеп айырысу қорларының айналымын арттыру; тауарлық-материалдық қор айналымын арттыру; негізгі қорларды пайдалану коэффициентін жақсарту.

Неліктен бизнеске ERP қажет

ERP жүйелерін енгізудің негізгі міндеті – Жоспарлау мен басқарудың бірыңғай кеңістігін құру арқылы қол жұмысының көлемін азайту. Осындай платформалардың арқасында компаниялар шығындарды азайтады, қызметкерлердің жұмысын тиімді бақылайды, тіпті тұтынушыларға қызмет көрсету деңгейін жақсартады. Бірге алғанда, бұл бизнесті тиімді масштабтау үшін шарттарды құрайды.

Іс жүзінде ERP компанияның цифрландырылған экожүйесі болып табылады. Оны үш жолмен қосуға болады: дайын «қораптағы» қызметті сатып алу, жеке платформаңызды әзірлеу немесе бұлттық SaaS шешімін пайдалану. Олардың әрқайсысының өзіндік артықшылықтары мен кемшіліктері бар.