Профессиональный переезд офиса

17.01.2022 0 Автор redactor

Офисный переезд нельзя импровизировать, он требует четкой организации, обычно рекомендуется вызывать профессиональных грузчиков, узнайте подробнее на https://www.pereezdov.kz/.

Как правило, предприятия переезжают по следующим причинам:

-Изменение размера компании,
-Смена деятельности,
-Непродление договора аренды.

Важно следить за тем, чтобы смена должности не задерживала вас в вашей деятельности. Чтобы переезд вашего офиса прошел быстро и безболезненно, необходимо обращаться к профессионалам. В мувинговых компаниях есть бригады грузчиков, привыкших к этому типу операций. Рискованно просить своих сотрудников нести тяжелые грузы. С одной стороны, это не в их атрибуции, с другой стороны, они там не обитаемы и рискуют навредить себе.

-Профессионалы приезжают к вам, чтобы оценить объемы перевозки и необходимые логистические средства. Затем они присылают вам цитату.
-Они знают методы упаковки и обработки для безопасного перемещения вашего компьютерного оборудования и офисной мебели.
-У них есть все необходимое оборудование для профессионального переезда: специальные ремни, различные модели ящиков, мебельные подъемники, тележки и ручные тележки, мягкие тележки для переезда и т. д.
-Они предлагают вам полный спектр дополнительных услуг, таких как установка оборудования, сборка мебели в новом офисе или уборка помещений.
-Транспортная компания также может предложить вам решения для хранения, если у вас нет места, чтобы перевезти все в новое помещение.

Организация переезда:

  • За несколько недель до переезда в офис проведите инвентаризацию своего оборудования (компьютеры, мониторы, сканеры, принтеры, телефоны и т. д.) и мебели (столы, шкафы, кресла и т. д.). Нет необходимости переносить устаревшие или вышедшие из эксплуатации предметы в новые помещения. Закажите новую мебель и новое оборудование и организуйте эвакуацию вещей, от которых вы хотите избавиться, в центр утилизации. Вы также можете пожертвовать определенное оборудование, которое все еще можно использовать, ассоциациям.
  • Большую часть времени вы можете упаковать свои документы (счета, расценки, исследования и т. д.) в специальные коробки для архивов.
  • Компьютерная техника требует тщательной подготовки и транспортировки, по возможности в оригинальной упаковке. Предпочтительно, чтобы отключение устройств и повторный ввод в эксплуатацию парка выполнялись специалистами.
  • Хорошая практика, применимая к большинству перемещений ваших сотрудников: подготовьте ярлыки с именем сотрудника, офисом назначения и, возможно, содержимым. Вы сэкономите время при раздаче коробок.
  • Такое оборудование, как копировальные аппараты, требует особого обращения, так как их вес может превышать 100 кг. Доверьте их подготовку и транспортировку профессионалам и не пытайтесь справиться с ними в одиночку на лестнице.